傲林會計系統包括總帳、應收帳及應付帳三大部份,為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用,只需輸入傳票,各類財務及管理報表自動生成。簡潔直觀的輸入介面,將學習時間減至最少。
專業版 4.0 新功能介紹 :
系統功能:
總帳管理
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備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面
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轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄
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支援多層子帳
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借貸式傳票輸入介面,與手帳無異
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自動平衡傳票,借貸不平衡時會發出提示
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傳票備註允許輸入大量文字
應收帳/應付帳管理
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具備客戶 / 供應商資料儲存功能, 名稱及地址分中英對照
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有聯繫記錄管理功能,可詳細記錄聯繫內容及時間
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可選擇獨立的應收或應付帳科目
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獨立應收帳付款輸入及應付帳付款輸入介面,可以用外幣付款並自動計算匯價損益
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可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料
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客戶/供應商檔案自動連接未付款發票,未付款交易一目了然
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預設六種郵寄標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
借、貸款通知書管理
銀行帳戶核對表
備有多種分析報表
多種語言介面
使用者權限管理
資料匯出/匯入功能
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可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統
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匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)
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匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料 ,適合多地點資料的匯總
可匯入/匯出其他通用檔案格式的資料
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資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
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可以由其他檔案格式匯入主檔資料: Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案
電郵傳送報表
用戶報表編輯器
資料庫維護系統
其它功能
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採用主從架構(Client/Server):使用大型的 SQL Server 資料庫系統,速度更快,容量更大
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資料庫伺服器可安裝在 MS Windows 2000/2003/XP、Linux、MacOS X及Sun Solaris等操作系統中
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會計期間鎖定功能, 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易
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大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間
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實時資料管理, 無需過帳, 傳票可由授權使用者修改
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真正32位軟件, 無需實時編譯器
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具列印支票功能,收款人可選客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫
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可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統、傲林零售系統及傲林生產管理系統使用
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