Ka Shing Intl Ind. Ltd. 一站式電腦服務公司 / 2008-12-20
觀 看 電 郵 | |
按觀看電郵(中文) 請開啟瀏覽器並登入網上電郵界面 http://mail.yourdomainname 例子﹕假如您的域名為 "abc.com"﹐請登入 "mail.abc.com" |
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鍵入您的用戶名稱(即您的完整電郵地址)及密碼 按登入 |
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查閱郵件 登入後﹐界面上將顯示各個資料匣以及個別資料匣內郵件之數量 |
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您可按入個別資料匣以讀取郵件 | |
按個別郵件之標題便可詳閱郵件內容 | |
按 閱讀同一個資料匣內上一封郵件 | |
按 閱讀同一個資料匣內下一封郵件 | |
按 刪除郵件 | |
按 返回郵件清單 | |
按 回覆郵件(只限寄件者) | |
按 回覆郵件予(寄件者及所有收件者) | |
按 回覆郵件予(電郵名單上所有聯繫人) | |
按 轉寄郵件至第三者 | |
按以附加檔案形式轉寄郵件 | |
按閱讀郵件注首 | |
按 從工具列中選擇 檔案 ﹐再選擇 打印 | |
按 以.dat形式下載郵件內容 | |
將郵件轉移到其它資料匣 在 移至 ﹕一項中選擇目標資料匣再按 確定 |
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于閱讀郵件時新增寄件者至通訊錄中 - 按下欲增新增至通訊錄的寄件者之電郵地址 - 修改或輸入所須資料 - 如要新增至現有群組﹐可選定群組﹐然後按 Go - 如要建立新群組﹐可輸入新群組名稱﹐然後按 Go |
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建立新資料匣 按左方瀏覽列上之 資料匣 重回主頁 于主頁下方 開新資料匣 一欄輸入新資料匣名稱 按 新增 |
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修改資料匣名稱1 - 按左方瀏覽列上之 資料匣 重回主頁 2 - 點選欲修改名稱之資料匣 3 - 于下方 修改資料匣名稱 一欄輸入新名稱 4 - 按 確定 |
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刪除資料匣(可選擇一併刪除資料匣內之全部郵件)1 - 按左方瀏覽列上之 資料匣 重回主頁 2 - 點選欲刪除之資料匣 3 - 按 刪除資料匣 4 - 如欲一併刪除資料匣內之郵件﹐請于按 刪除資料匣 前點選 刪除資料匣內容 |
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新增通訊錄群組按左方瀏覽列之 通訊錄 于 新的群組﹕一欄內輸入新群組名稱 按 新增 |
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刪除通訊錄內現有群組1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄 2 - 于 選擇群組﹕一欄選定欲刪除之群組 3 - 按 刪除 |
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修改通訊錄內現有群組1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄 2 - 于 選擇群組﹕一欄選定欲修改之群組 3 - 按 修改 |
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于通訊錄內現有群組加入新聯繫人*按左方瀏覽列之 通訊錄 于 選擇群組﹕一欄選定目標群組 按 修改 輸入新聯繫人之名稱及電郵地址 按 增加 * 所有聯繫人必須屬於某一群組﹐欲增加個別聯繫人﹐必須先加增加群組 |
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于通訊錄內現有群組刪除聯繫人1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄 2 - 于 選擇群組﹕一欄選定目標群組 3 - 按 修改 4 - 按欲刪除之聯繫人電郵地址右方之 刪除鍵 |
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修改通訊錄群組內之聯繫人資料1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄 2 - 于 選擇群組﹕一欄選定目標群組 3 - 按 修改 4 - 按欲修改資料之聯繫人電郵地址右方之 修改鍵 5 - 重新輸入資料後按 修改 |
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撰寫郵件1 - 按左方瀏覽列之 撰寫
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4 - 如欲收件者回覆至其它電郵地址﹐可于 回覆至﹕一欄內輸入目標電郵地址 5 - 于 主旨﹕一欄內輸入郵件主題 6 - 于 內容﹕一欄內輸入郵件內容 7 - 如欲保留寄件備份﹐請選取 保留寄件備份在"寄件備份"資料匣 8 - 如欲于寄出前預覽郵件﹐請按 預覽 9 - 如不需要預覽而直接寄出郵件﹐請按 寄出 10 - 如要將郵件儲存為草稿﹐請按 儲存草稿。草稿可隨時被修改。 |
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撰寫郵件時加入附件1 - 于撰寫郵件界面裡按 加入新附件 2 - 按 瀏覽…選取欲附加之檔案 3 - 按 上傳 鍵 |
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撰寫郵件時刪除己選取之附件1 - 于撰寫郵件界面裡按 加入新附件 2 - 點選欲刪除之附件 3 - 按 刪除已經選擇的附件 |
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顯示/隱藏電郵全部內容(包括電郵注首)按左方瀏覽列之 選項 請點選或取消 顯示電郵全部內容﹐包括電郵注首 按 更新選項 |
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顯示HTML電郵1 - 按左方瀏覽列之 選項 2 - 請點選或取消 顯示HTML電郵 3 - 按 更新選項 |
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將"寄件備份"資料匣內之電郵放入存檔庫1 - 按左方瀏覽列之 選項 2 - 請點選或取消 不要把"寄件備份"資料匣入面的電郵放入存檔庫 3 - 按 更新選項 |
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預設自動刪除郵件時間1 - 按左方瀏覽列之選項 2 - 于 自動把[ ]天以外的電郵刪除 (如果輸入 0 代表不會自動刪除) 之空格內輸入數目* 3 - 按 更新選項 *輸入 0 代表不會自動刪除 |
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設定電郵排列方式1 - 按左方瀏覽列之 選項 2 - 在 以這個方式排列電郵次序: 一項中選擇郵件排序之方式(日期/寄件者/主旨) 3 - 按 更新選項 |
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設定每頁顯示電郵之數目1 - 按左方瀏覽列之 選項 2 - 在 每頁顯示的電郵數目: 一項中選擇每頁最多可顯示之電郵之數目(10/20/50/100/250) 3 - 按更新選項 |
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設定先顯示最舊之電郵1 - 按左方瀏覽列之選項 2 - 請點選或取消先顯示最舊的電郵 3 - 按更新選項 |
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設定郵件簽名1 - 按左方瀏覽列之選項 2 - 于你的簽名:一欄內輸入郵件簽名內容 3 - 按更新選項 |
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更改電郵戶口密碼按左方瀏覽列之選項 于此頁底部舊密碼:一欄輸入舊密碼 在新密碼:一欄輸入新密碼(注意﹕大小楷將被視作不同字母處理) 在重覆輸入新密碼: 一欄再次輸入新密碼 按更新選項 |
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網 上 電 郵 管 理 員 指 引 | |
登入網上電郵管理員界面 | |
請開啟瀏覽器並登入網上電郵界面 http://mail.yourdomainname 按 網上電郵管理 (中文) |
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用戶名稱一欄輸入postmaster 輸入你的域名 輸入密碼 按 登入 |
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建立電郵戶口按 新增 項目下之 電郵戶口 | |
于 電郵戶口 一欄內輸入要增設之電郵戶口名稱 于 密碼 一欄內輸入密碼(注意﹕大小楷將被視作不同字母處理) 于 密碼(再次輸入)﹕一欄內再次輸入密碼 于 使用者名稱 一欄輸入電郵戶口使用者名稱 按 新增 |
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刪除電郵戶口按 主目錄 項目下之 域名 于電郵戶口清單中選定欲刪除之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色刪除鍵 按 確定刪除 |
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更改現有電郵戶口之密碼按 主目錄 項目下之 域名 于電郵戶口清單中選定欲更改之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色更改鍵 于 輸入新密碼 一欄內輸入密碼 (注意﹕大小楷將被視作不同字母處理) 于 密碼(再次輸入)﹕一欄再次輸入密碼 按 確定 |
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更改現有電郵戶口之郵件轉寄功能按 主目錄 項目下之 域名 于電郵戶口清單中選定欲更改之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色更改鍵 點選 電郵轉寄 于 轉寄至﹕一欄內輸入接收轉寄郵件之電郵地址 如要保留副本﹐請點選 保留副本後才轉寄 按 確定 |
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更改現有電郵戶口之自動回覆功能1. 按 主目錄 項目下之 域名 2. 于電郵戶口清單中選定欲更改之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色更改鍵 3. 點選 自動回覆 ﹐令所有寄件至此戶口之發件人自動收到回覆 4. 于 回覆郵件主旨﹕一欄內輸入回覆郵件之主旨 5. 于 回覆郵件內容﹕輸入回覆郵件之內容 6. 按 確定 |
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建立別名戶口按 新增 項目下之 電郵別名 于 別名 一欄內輸入欲增設之別名名稱(如info) 于 電郵戶口 一項中選取別名轉寄之電郵地址 例子﹕如選取了john﹐所有寄至info@yourdomainname之電郵將被轉至john@yourdomainname 按 新增 |
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刪除別名戶口按 主目錄 項目下之 電郵別名 電郵轉送 于別名戶口清單中選定欲刪除之別名戶口﹐按戶口右方之紅色刪除鍵 按 確定刪除 |
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增加/刪除別名群組下之名單按 主目錄 項目下之 電郵別名 電郵轉送 于別名清單中選定欲更改之別名戶口﹐按戶口右方之紅色變更鍵 如欲于該別名群組中新增電郵戶口﹐可于 增設電郵戶口 一項中選取戶口﹐然後按 新增﹔或可于 此別名增設至其它電郵地址 一欄內直接輸入電郵地址﹐然後按 新增 如欲在該別名群組中刪除電郵戶口﹐可按有關戶口右方之紅色刪除鍵﹐然後按 確定刪除 |
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設置別名轉送功能按 新增 項目下之 別名轉送 輪入別名名稱及欲轉送之電郵地址 按 新增 |
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