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網上電郵使用者指引

Ka Shing Intl Ind. Ltd. 一站式電腦服務公司 / 2008-12-20

 

觀 看 電 郵
觀看電郵(中文)
請開啟瀏覽器並登入網上電郵界面 http://mail.yourdomainname 例子﹕假如您的域名為 "abc.com"﹐請登入 "mail.abc.com"
UDomain WebMail 2.0 User Manual
鍵入您的用戶名稱(即您的完整電郵地址)及密碼
登入
Login
查閱郵件
登入後﹐界面上將顯示各個資料匣以及個別資料匣內郵件之數量
Read your emails
您可按入個別資料匣以讀取郵件
按個別郵件之標題便可詳閱郵件內容
  閱讀同一個資料匣內上一封郵件
  閱讀同一個資料匣內下一封郵件
  刪除郵件
返回郵件清單
回覆郵件(只限寄件者)
回覆郵件予(寄件者及所有收件者)
回覆郵件予(電郵名單上所有聯繫人)
轉寄郵件至第三者
以附加檔案形式轉寄郵件
閱讀郵件注首
從工具列中選擇 檔案 ﹐再選擇 打印
以.dat形式下載郵件內容
將郵件轉移到其它資料匣
在 移至 ﹕一項中選擇目標資料匣再按 確定
 
于閱讀郵件時新增寄件者至通訊錄中
- 按下欲增新增至通訊錄的寄件者之電郵地址
- 修改或輸入所須資料
- 如要新增至現有群組﹐可選定群組﹐然後按 Go
- 如要建立新群組﹐可輸入新群組名稱﹐然後按 Go
 
建立新資料匣
按左方瀏覽列上之 資料匣 重回主頁
于主頁下方 開新資料匣 一欄輸入新資料匣名稱
按 新增
 
修改資料匣名稱1 - 按左方瀏覽列上之 資料匣 重回主頁
2 - 點選欲修改名稱之資料匣
3 - 于下方 修改資料匣名稱 一欄輸入新名稱
4 - 按 確定
刪除資料匣(可選擇一併刪除資料匣內之全部郵件)1 - 按左方瀏覽列上之 資料匣 重回主頁
2 - 點選欲刪除之資料匣
3 - 按 刪除資料匣
4 - 如欲一併刪除資料匣內之郵件﹐請于按 刪除資料匣 前點選 刪除資料匣內容
新增通訊錄群組按左方瀏覽列之 通訊錄
于 新的群組﹕一欄內輸入新群組名稱
按 新增
刪除通訊錄內現有群組1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄
2 - 于 選擇群組﹕一欄選定欲刪除之群組
3 - 按 刪除
修改通訊錄內現有群組1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄
2 - 于 選擇群組﹕一欄選定欲修改之群組
3 - 按 修改
于通訊錄內現有群組加入新聯繫人*按左方瀏覽列之 通訊錄
于 選擇群組﹕一欄選定目標群組
按 修改
輸入新聯繫人之名稱及電郵地址
按 增加
* 所有聯繫人必須屬於某一群組﹐欲增加個別聯繫人﹐必須先加增加群組
于通訊錄內現有群組刪除聯繫人1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄
2 - 于 選擇群組﹕一欄選定目標群組
3 - 按 修改
4 - 按欲刪除之聯繫人電郵地址右方之 刪除鍵
修改通訊錄群組內之聯繫人資料1 - 按左方瀏覽列之 通訊錄
2 - 于 選擇群組﹕一欄選定目標群組
3 - 按 修改
4 - 按欲修改資料之聯繫人電郵地址右方之 修改鍵
5 - 重新輸入資料後按 修改
 

撰寫郵件1 - 按左方瀏覽列之 撰寫
2 - 如欲以另一身份寄出郵件﹐請于 寄件者﹕一欄內更改電郵地址
3 - 如您已經建立了通訊錄﹐您可從通訊錄內選取群組﹐並按﹕

  • 收件者﹕以加入收件者名單
  • 副本﹕以加入副本收件者名單
  • 密件副本﹕以加入密件副本收件者名單
 
4 - 如欲收件者回覆至其它電郵地址﹐可于 回覆至﹕一欄內輸入目標電郵地址
5 - 于 主旨﹕一欄內輸入郵件主題
6 - 于 內容﹕一欄內輸入郵件內容
7 - 如欲保留寄件備份﹐請選取 保留寄件備份在"寄件備份"資料匣
8 - 如欲于寄出前預覽郵件﹐請按 預覽
9 - 如不需要預覽而直接寄出郵件﹐請按 寄出
10 - 如要將郵件儲存為草稿﹐請按 儲存草稿。草稿可隨時被修改。
 
撰寫郵件時加入附件1 - 于撰寫郵件界面裡按 加入新附件
2 - 按 瀏覽…選取欲附加之檔案
3 - 按 上傳 鍵
撰寫郵件時刪除己選取之附件1 - 于撰寫郵件界面裡按 加入新附件
2 - 點選欲刪除之附件
3 - 按 刪除已經選擇的附件
顯示/隱藏電郵全部內容(包括電郵注首)按左方瀏覽列之 選項
請點選或取消 顯示電郵全部內容﹐包括電郵注首
按 更新選項
顯示HTML電郵1 - 按左方瀏覽列之 選項
2 - 請點選或取消 顯示HTML電郵
3 - 按 更新選項
將"寄件備份"資料匣內之電郵放入存檔庫1 - 按左方瀏覽列之 選項
2 - 請點選或取消 不要把"寄件備份"資料匣入面的電郵放入存檔庫
3 - 按 更新選項
 
預設自動刪除郵件時間1 - 按左方瀏覽列之選項
2 - 于 自動把[ ]天以外的電郵刪除 (如果輸入 0 代表不會自動刪除) 之空格內輸入數目*
3 - 按 更新選項
*輸入 0 代表不會自動刪除
 
設定電郵排列方式1 - 按左方瀏覽列之 選項
2 - 在 以這個方式排列電郵次序: 一項中選擇郵件排序之方式(日期/寄件者/主旨)
3 - 按 更新選項
 
設定每頁顯示電郵之數目1 - 按左方瀏覽列之 選項
2 - 在 每頁顯示的電郵數目: 一項中選擇每頁最多可顯示之電郵之數目(10/20/50/100/250)
3 - 按更新選項
 
設定先顯示最舊之電郵1 - 按左方瀏覽列之選項
2 - 請點選或取消先顯示最舊的電郵
3 - 按更新選項
 
設定郵件簽名1 - 按左方瀏覽列之選項
2 - 于你的簽名:一欄內輸入郵件簽名內容
3 - 按更新選項
 
更改電郵戶口密碼按左方瀏覽列之選項
于此頁底部舊密碼:一欄輸入舊密碼
在新密碼:一欄輸入新密碼(注意﹕大小楷將被視作不同字母處理)
在重覆輸入新密碼: 一欄再次輸入新密碼
按更新選項
網 上 電 郵 管 理 員 指 引
登入網上電郵管理員界面

請開啟瀏覽器並登入網上電郵界面 http://mail.yourdomainname
例子﹕假如您的域名為”abc.com”﹐請登入”mail.abc.com”

按 網上電郵管理 (中文)

 
用戶名稱一欄輸入postmaster
輸入你的域名
輸入密碼
按 登入
建立電郵戶口按 新增 項目下之 電郵戶口
于 電郵戶口 一欄內輸入要增設之電郵戶口名稱
于 密碼 一欄內輸入密碼(注意﹕大小楷將被視作不同字母處理)
于 密碼(再次輸入)﹕一欄內再次輸入密碼
于 使用者名稱 一欄輸入電郵戶口使用者名稱
按 新增
刪除電郵戶口按 主目錄 項目下之 域名
于電郵戶口清單中選定欲刪除之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色刪除鍵
按 確定刪除
更改現有電郵戶口之密碼按 主目錄 項目下之 域名
于電郵戶口清單中選定欲更改之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色更改鍵
于 輸入新密碼 一欄內輸入密碼 (注意﹕大小楷將被視作不同字母處理)
于 密碼(再次輸入)﹕一欄再次輸入密碼
按 確定
更改現有電郵戶口之郵件轉寄功能按 主目錄 項目下之 域名
于電郵戶口清單中選定欲更改之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色更改鍵
點選 電郵轉寄
于 轉寄至﹕一欄內輸入接收轉寄郵件之電郵地址
如要保留副本﹐請點選 保留副本後才轉寄
按 確定
更改現有電郵戶口之自動回覆功能1. 按 主目錄 項目下之 域名
2. 于電郵戶口清單中選定欲更改之電郵戶口﹐按戶口右方之紅色更改鍵
3. 點選 自動回覆 ﹐令所有寄件至此戶口之發件人自動收到回覆
4. 于 回覆郵件主旨﹕一欄內輸入回覆郵件之主旨
5. 于 回覆郵件內容﹕輸入回覆郵件之內容
6. 按 確定
建立別名戶口按 新增 項目下之 電郵別名
于 別名 一欄內輸入欲增設之別名名稱(如info)
于 電郵戶口 一項中選取別名轉寄之電郵地址
例子﹕如選取了john﹐所有寄至info@yourdomainname之電郵將被轉至john@yourdomainname
按 新增
刪除別名戶口按 主目錄 項目下之 電郵別名 電郵轉送
于別名戶口清單中選定欲刪除之別名戶口﹐按戶口右方之紅色刪除鍵
按 確定刪除
增加/刪除別名群組下之名單按 主目錄 項目下之 電郵別名 電郵轉送
于別名清單中選定欲更改之別名戶口﹐按戶口右方之紅色變更鍵
如欲于該別名群組中新增電郵戶口﹐可于 增設電郵戶口 一項中選取戶口﹐然後按 新增﹔或可于 此別名增設至其它電郵地址 一欄內直接輸入電郵地址﹐然後按 新增
如欲在該別名群組中刪除電郵戶口﹐可按有關戶口右方之紅色刪除鍵﹐然後按 確定刪除
設置別名轉送功能按 新增 項目下之 別名轉送
輪入別名名稱及欲轉送之電郵地址
按 新增

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