系統功能：

銷售管理

報價單輸入及銷售訂單 輸入：直觀式設計，輸入無須翻頁

支援多貨倉功能

支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改 

項目可以是備註或非存貨類項目

每次可選擇多個貨品

可選擇及修改銷售成本：用戶可選擇[平均成本]、[標準成本]或[上次購貨價]作為銷售交易的成本單價。授權者還可以自行修改成本單價

多達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄

記錄每個客戶對所有貨品的上次交易價，下次交易時自動採用

按[F7]可以顯示當前客戶對貨品的上次單價，並可以選取個別或多個貨品到交易中

客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時，系統會發出提示

備註欄位允許輸入大量文字

可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

內容可由現有單據(如報價單、銷售訂單)抄錄

銷售發票(傲林進銷存系統)如由銷售訂單抄錄，系統會自動記錄貨品付運情況，並提供多種銷售訂單狀態分析報表

可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入客戶/供應商編號

預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

購貨管理

採購單輸入：直觀式設計，輸入無須翻頁

支援多貨倉功能

支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

項目可以是備註或非存貨類項目

每次可選擇多個貨品

多達三重累計折扣設定及具運費 支出和其他費用欄

記錄每個供應商對所有存貨的上次交易價，下次交易時自動採用

按[F7]可以顯示當前供應商對貨品的上次單價，並可以選取個別或多個貨品到交易中

備註欄位允許輸入大量文字

可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

內容可由現有單據(如 採購訂單)抄錄

供應商發票(傲林進銷存系統)如由採購訂單抄錄，系統會自動記錄貨品收貨情況，並提供多種採購訂單狀態分析報表

選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入客戶/供應商編號

預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

客戶/供應商管理

具備客戶/供應商資料儲存功能，名稱及地址中英對照

有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料

預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

存貨管理

貨品編號可容納多達30個數字或字母

支援多貨倉功能，每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內

獨立貨品轉倉功能，可以把貨品轉移到另一貨倉

盤點單輸入：可自行輸入盤點數量或由盤點機產生的文字檔案匯入

獨立介面輸入貨品數量調整

支援雙貨品單位，如每箱有 12 件，大小單位單價分開處理，並可自訂外幣單價，避免匯率轉換時的小數位差異

可輸入貨品的長高寬資料，方便計算CBM

支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC等等

可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等

預設三種條碼標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

貨品價格管理

每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價，如：超過10件有2% 折扣或每件10元，超過20件有10% 折扣或每件9元，超過50件有20% 折扣或每件8元及超過100件有30% 折扣或每件7元

貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期

工程管理

可指定報價單、客戶訂單及採購單的所屬工程，方便統計各類數據

稅務管理

支援國內的增值稅

支援多個國家及地區的銷售稅

備有多種分析報表

報價單報表

銷售訂單報表

採購單報表

客戶 / 供應商報表

貨品報表

　

系統特色：

主從架構

採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司

可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)

匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料，適合多地點資料的匯總

資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式

資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

進階搜尋功能

可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用。例如：尋找貨品分類為[運動服]的貨品，然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項

可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如：尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項

常用語

可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

有關銷售交易/報表和購貨交易/報表的功能，可以限制個別使用者只可以查看或修改與自己有關的交易/報表

電郵傳送報表

所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

內置報表編輯器，允許用戶修改所有報表

 所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

多種語言介面

系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

內置資料備份及放回功能

交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡

其它功能

實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中

會計期間鎖定功能， 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易

真正32位軟件， 無需實時編譯器

具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫

可配合傲林會計系統、傲林進銷存系統、傲林零售系統及傲林生產管理系統

系統要求

Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

64MB或以上記憶體(建議256MB)

120MB 硬盤空間

1024 x 768 解像度

DVD-ROM 唯讀光碟機

一個空的USB埠

Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統