本系統是傲林進銷存系統專業版的功能提升版,專為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的,靈活穩定且易於維護。為適應複雜的商業環境, 傲林進銷存系統提供多貨倉、多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能, 並採用友善的視窗介面, 使用戶能極短時間內掌握使用方法。
強化版 4.0 新功能介紹 :
系統功能:
銷售發票、銷售退貨發票、供應商發票、購貨退貨發票、送貨單及裝箱單管理
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銷售發票、銷售退貨發票、供應商發票、購 貨退貨發票、送貨單及裝箱單管理管理
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直觀式設計,輸入無須翻頁
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支援多貨倉功能
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支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改
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每次可選擇多個貨品
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可選擇及修改銷售成本:用戶可選擇[平均成本]、[標準成本]或[上次購貨價]作為銷售交易的成本單價。授權者還可以自行修改成本單價
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發票項目可以是備註或非存貨類項目
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可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容
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多達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄
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選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼 ,也可用條碼輸入客戶/供應商編號
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記錄每個客戶 / 供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用
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自動連結應收及應付帳系統,產生明細帳記錄
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客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時,系統會發出提示
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內容可由舊發票或其他單據(如報價單、銷售訂單)抄錄
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發票備註允許輸入大量文字
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預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣,用戶可自行修改
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可以自訂貨品單價及數量的顯示格式
應收帳/應付帳管理
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具備客戶/供應商資料儲存功能, 名稱及地址中英對照
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有聯繫記錄管理功能,可詳細記錄聯繫內容及時間
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可選擇獨立的應收帳或應付帳科目
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獨立應收帳付款輸入及應付帳付款輸入介面,可以用外幣付款並自動計算匯價損益
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可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料
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客戶/供應商檔案自動連接未付款發票, 未付款交易一目了然
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預設六種郵寄標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
存貨管理
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貨品編號可容納多達30個數字或字母
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支援多貨倉功能, 每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內
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獨立貨品轉倉功能, 可以把貨品轉移到另一貨倉
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獨立介面輸入貨品數量調整
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可輸入貨品的長高寬資料,方便計算CBM
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支援雙貨品單位,如每箱有 12 件
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大小單位單價分開處理,並可自訂外幣單價,避免匯率轉換時的小數位差異
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支援多種條碼規格,如 EAN-13、UPC等等
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可輸入產品圖像,支援多種通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG 等等
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預設三種條碼標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
貨品價格管理
分銷商及營業員佣金管理
工程管理
稅務管理
備有多種分析報表
多種語言介面
使用者權限管理
資料匯出/匯入功能
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可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統
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匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)
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匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料 ,適合多地點資料的匯總
可匯入/匯出其他通用檔案格式的資料
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資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
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可以由其他檔案格式匯入主檔資料: Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案
電郵傳送報表
用戶報表編輯器
資料庫維護系統
其它功能
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採用主從架構(Client/Server):使用大型的 SQL Server 資料庫系統,速度更快,容量更大
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資料庫伺服器可安裝在 MS Windows 2000/2003/XP、Linux、MacOS X及Sun Solaris等操作系統中
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會計期間鎖定功能, 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易
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大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間
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實時資料管理,由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳
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真正32位軟件, 無需實時編譯器
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具列印支票功能,收款人可選客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫
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可配合傲林會計系統、傲林零售系統及傲林生產管理系統使用
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配合傲林報價及訂單系統,可以管理分批交貨或收貨
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